¿Empezar un nuevo negocio? Cómo crear un plan de negocios

Una de las principales piedras angulares de cualquier negocio es un plan de negocios realista y completo. Sin uno, no tendrás nada con que juzgar el rendimiento de tu negocio mensualmente.

¿Por qué se necesita un plan de negocios?

Un buen plan de negocios lo mantendrá al día en las siguientes áreas clave de su negocio mes a mes.

  • Los impulsores clave de los negocios
  • Ingresos mensuales
  • Gastos mensuales
  • Ganancias y pérdidas
  • Previsión para el año que viene

Construyendo tu plan de negocios

Ahora les explicaré cómo crear un plan de negocios integral que transformará la forma en que ven su negocio.

Tendrás que abrir una hoja de cálculo en tu PC o portátil y poner los meses del año en la parte superior, también introduce un encabezamiento para cada trimestre así como un total de fin de año.

Habrá tres áreas principales en su plan.

  • Áreas de resultados clave (KRAs) – estos son los principales impulsores de su negocio, por ejemplo, unidades de ventas, ingresos por ventas, ventas completadas, canalización de negocios, etc. Es importante que estos sean los impulsores relevantes para su negocio y que, de un vistazo, le den una idea del rendimiento de su negocio. Introduzca los títulos de KRA en la parte izquierda de la hoja de cálculo.
  • Ingresos – en esta área se registrarán todos los ingresos previstos mes a mes desglosados en flujos de ingresos. Introduce los encabezados de los flujos de ingresos en una sección separada debajo de los KRA.
  • Gastos – en esta área se registrarán todos los gastos previstos mes a mes, desglosados en categorías como alquiler, salarios, vehículos, etc. Introduzca las partidas de gastos en una sección separada debajo de los ingresos

Ahora, deberías tener una plantilla con encabezados mensuales/trimestrales/anuales en la parte superior y KRA, encabezados de ingresos y gastos en la parte inferior.

Así que, ahora es el momento de rellenar algunos números para dar vida a este plan de negocios.

  • Dedique un tiempo a pensar en los KRA y cree algunos objetivos para cada mes bajo cada encabezado de sus principales impulsores de negocios. Asegúrese de tener en cuenta las variaciones estacionales y los períodos de vacaciones y no sea demasiado ambicioso en sus objetivos, sus KRA deben ser extensos pero alcanzables.
  • A continuación, traduzca su KRA en ingresos mensuales. Tienes que asegurarte de que asignas los ingresos en el mes correspondiente, ya que en muchos negocios hay un retraso entre las ventas y los ingresos reales en el banco.
  • Por último, hay que poner todos los gastos previstos en el mes correspondiente. No sólo dividas automáticamente el gasto anual/trimestral en cantidades mensuales, sino que necesitas registrar el gasto en el mes en que se hará desde tu cuenta bancaria.

Ahora puedes sumar la hoja de cálculo para obtener los totales trimestrales y anuales. Luego suma las secciones de ingresos y gastos por mes, y restando una de la otra obtendrás una ganancia o pérdida mensual.

Ahora tiene un plan de negocios completo para el año que viene mostrando todos sus KRAs anticipados, ingresos y gastos junto con las ganancias y pérdidas mensuales, trimestrales y anuales. Guarda esta hoja de cálculo y etiquétala como ‘ Presupuesto

Trabajando con su plan de negocios

Una vez que haya creado su plan de negocios para el año siguiente, debe convertirse en un documento de trabajo a medida que el año avanza usando los siguientes pasos.

  • Al final de cada mes, introduzca las cifras reales en todas las áreas de la hoja de cálculo. Así, por ejemplo, a finales de enero, tendrás las cifras reales de enero junto con las cifras del presupuesto de los once meses restantes.
  • Utilizando las cifras reales del mes, decida si es necesario modificar alguna cifra del presupuesto para el resto del año. Este es un documento de trabajo que cambia las cifras del presupuesto en cifras reales a medida que avanza el año y también actúa como un documento de previsión. Por ejemplo, si las cifras de ventas están muy por delante del presupuesto en el primer trimestre, existe un fuerte argumento de que las cifras del presupuesto de ventas e ingresos mensuales para el resto del año deben ser aumentadas.
  • Guarda esta hoja de cálculo y etiquétala ‘ Actual/Previsión

Conclusión

Ahora, tendrá dos documentos un plan de negocios “Presupuesto” y un plan de negocios “Real/Previsión”. El plan de negocios Real/Previsto es su documento de trabajo que le dará toda la información que necesita mensualmente para monitorear el desempeño de su negocio. Ya sea que usted sea una “banda de un solo hombre” o que emplee a muchos empleados sin un plan de negocios, usted está operando su negocio a ciegas. Tómese su tiempo para crear su propio plan de negocios y se sorprenderá de cómo le dará una visión real de su negocio.

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